wep4budget

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: April 2026

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) regeln die Nutzung der wep4budget-Budgetplanungs-Plattform („Dienst“), betrieben von:

wep4you e.U.
Ing. Peter Weiß
Groß-Enzersdorferstraße 74b/2/30
1220 Wien, Österreich
E-Mail: office@wep4budget.eu

Mit der Anlage eines Kontos oder der Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit diesen AGB einverstanden. Nutzen Sie den Dienst für eine Organisation, sichern Sie zu, zu deren Vertretung berechtigt zu sein.

2. Registrierung und Konto

Zur Nutzung des Dienstes ist die Anlage eines Kontos mit zutreffenden und vollständigen Angaben erforderlich. Sie sind für die Geheimhaltung Ihrer Zugangsdaten sowie für sämtliche Aktivitäten unter Ihrem Konto verantwortlich. Eine unbefugte Nutzung ist uns unverzüglich mitzuteilen.

3. Leistungsbeschreibung

wep4budget ist eine cloudbasierte Budgetplanungs-Plattform, die als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wird. Der Funktionsumfang hängt vom gebuchten Tarif ab:

  • Basic — Budgetplanung (Ausgaben), Excel-Import, Berichte & Dashboards, Dokumenten-Upload (faire Nutzung), EU-Datensouveränität, Plattform-Verschlüsselung
  • Standard — Alle Basic-Funktionen plus Umsatzbudgetierung, KI-Assistent (managed Models), erweiterter Datenimport, Dokumenten-Upload (faire Nutzung)
  • Premium — Alle Standard-Funktionen plus Premium-KI-Modelle, eigener KI-Provider-Schlüssel, Backup & Restore, BYOC-Zero-Trust-Verschlüsselung, Dokumenten-Upload (faire Nutzung)
  • Enterprise — Konfigurierbarer Funktionsumfang mit dedizierter Infrastruktur

4. Abonnement und Abrechnung

  • Abonnements werden monatlich zu einem fixen Tarifpreis je Team-Größe und Stufe abgerechnet.
  • Team-Größen: S (bis zu 10 Nutzer), M (bis zu 25 Nutzer), L (bis zu 50 Nutzer), Enterprise (unbegrenzt, individuelle Preisgestaltung). Siehe Preisgestaltung.
  • Geteilte Konten (mehrere Personen unter einem Login) sind nicht zulässig. Jeder Nutzer benötigt ein eigenes Konto.
  • Sämtliche Preise verstehen sich in Euro zuzüglich der jeweils anwendbaren Umsatzsteuer.
  • Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Sie ermächtigen uns, wiederkehrende Belastungen auf das hinterlegte Zahlungsmittel vorzunehmen.
  • KI-Nutzung (Standard- und Premium-Tarife mit managed Models) wird separat zum 2-fachen Provider-Tarif auf Basis des tatsächlichen Token-Verbrauchs abgerechnet.
  • Premium-Abonnenten können einen eigenen KI-Provider-API-Schlüssel („Own AI Key“) hinterlegen. In diesem Fall erfolgt die Abrechnung der KI-Nutzung direkt über den jeweiligen Provider ohne Aufschlag durch wep4budget.
  • Upgrades, Downgrades und Kündigungen sind jederzeit möglich. Änderungen werden mit der nächsten Abrechnungsperiode wirksam.
  • Eine Rückerstattung anteiliger Abrechnungsperioden erfolgt nicht, sofern nicht gesetzlich zwingend vorgesehen.

5. Ihre Daten

Sie behalten sämtliche Rechte an den von Ihnen in den Dienst eingebrachten Daten („Kundendaten“). Wir beanspruchen keinerlei Schutzrechte an Ihren Inhalten. Im Einzelnen gilt:

  • Sie können Ihre Daten jederzeit in gängigen Formaten exportieren.
  • Bei Kontolöschung werden alle Kundendaten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich entfernt.
  • Wir verarbeiten Kundendaten ausschließlich zur Erbringung des Dienstes, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.
  • Die Daten jedes Mandanten werden in einer isolierten Datenbank gespeichert — Ihre Daten werden nicht mit Daten anderer Kunden vermischt.

6. Verfügbarkeit und SLA

Wir streben eine monatliche Verfügbarkeit von 99,9 % des Dienstes an, gemessen exklusive geplanter Wartungsfenster. Geplante Wartungsfenster werden mindestens 48 Stunden im Voraus per E-Mail angekündigt und finden in der Regel Sonntag zwischen 22:00 und 23:00 Uhr (MEZ/MESZ) statt. Enterprise-Kunden können vertraglich ein individuelles Service Level Agreement (SLA) vereinbaren.

7. Nutzungsbedingungen

Sie verpflichten sich, den Dienst nicht zu nutzen, um:

  • rechtswidrige Zwecke zu verfolgen oder geltende Gesetze zu verletzen
  • sich unbefugten Zugriff auf den Dienst oder dessen Infrastruktur zu verschaffen
  • Teile des Dienstes zu dekompilieren, zurückzuentwickeln oder zu disassemblieren
  • den Zugang zum Dienst ohne unsere schriftliche Zustimmung weiterzuvermarkten oder Unterlizenzen zu gewähren
  • Schadcode oder Viren hochzuladen oder die Nutzung anderer Nutzer zu beeinträchtigen
  • Daten ohne vorherige Vereinbarung zu speichern, die nicht im Zusammenhang mit Budgetplanung stehen

8. Haftungsbeschränkung

Im größtmöglichen, nach österreichischem Recht zulässigen Umfang (ABGB, KSchG) gilt:

  • Unsere Gesamthaftung ist auf den Betrag begrenzt, den Sie für den Dienst in den 12 Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis entrichtet haben.
  • Wir haften nicht für mittelbare, beiläufige, besondere oder Folgeschäden, insbesondere nicht für entgangenen Gewinn, Datenverlust oder entgangene Geschäftschancen.
  • Diese Beschränkung gilt nicht für Schäden aus grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz sowie für eine gesetzlich nicht ausschließbare Haftung.

9. Datenschutz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Für Enterprise-Kunden und Organisationen, die einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO benötigen, stellen wir diesen auf Anfrage unter office@wep4budget.eu bereit.

10. Vertragsbeendigung

  • Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen. Der Dienst bleibt bis zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode verfügbar.
  • Wir behalten uns vor, Konten bei Verstößen gegen diese AGB — soweit zumutbar mit angemessener Vorankündigung — auszusetzen oder zu beenden.
  • Nach Beendigung haben Sie 30 Tage Zeit, Ihre Daten zu exportieren, bevor diese unwiderruflich gelöscht werden.
  • Bestimmungen, die ihrer Natur nach über das Vertragsende hinaus gelten (insbesondere Haftungsbeschränkung und Rechtswahl), bleiben weiterhin wirksam.

11. Änderungen dieser AGB

Wir können diese AGB von Zeit zu Zeit anpassen. Wesentliche Änderungen werden Ihnen mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Wirksamwerden der Änderungen gilt als Zustimmung zu den geänderten AGB. Stimmen Sie den Änderungen nicht zu, können Sie Ihr Abonnement vor deren Inkrafttreten kündigen.

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Republik Österreich unter Ausschluss seiner Verweisungsnormen. Das UN-Kaufrechtsübereinkommen (CISG) findet keine Anwendung. Für Verbraucher mit Wohnsitz innerhalb der EU können zusätzlich zwingende Verbraucherschutz-Vorschriften des Wohnsitzstaates gelten. Gerichtsstand ist Wien, Österreich, sofern nicht zwingendes Recht etwas anderes vorsieht.